Wat is een Boekhouder?

Wat is een boekhouder  

Een boekhouder is een persoon die systematisch alle financiële transacties van een bedrijf of persoon vastlegt in documenten. Middels deze documenten kan u of uw bedrijf verantwoorden wat u heeft uitgegeven en waarom u dit heeft uitgegeven of juist heeft ontvangen. Een boekhouder is eigenlijk een dure term voor iemand die de administratie verzorgt. Vaak wordt dus aan de hand van uw eigen administratie de boekhouding bijgehouden. Vroeger was een boekhouder een moeilijk en goed betaald beroep. Tegenwoordig heeft de computer veelal de taken van de boekhouder overgenomen en is een boekhouder vaak een controlerende factor binnen uw bedrijf. U kunt immers wel eens een getal verkeerd intypen.

Een boekhouder werkt vaak met grootboeken, wat erg makkelijk is wanneer voor een besloten vennootschap de jaarrekening gedeponeerd moet worden. Een grootboek is een soort tabel waarin exact wordt vastgelegd door de boekhouder wat de waarde van de inkopen is en de eventuele waardeverandering. Op basis van dit grootboek stelt de boekhouder een jaarstuk op die weer bestaat uit de jaarrekening (de feitelijke cijfers vanuit het grootboek) en het jaarverslag. In het laatste geval wordt een prognose gemaakt van de te verwachten winst of juist verlies.

Een bedrijf is verplicht om een deugdelijke boekhouding te voeren. Dit houdt in dat u aan de hand van papieren moet kunnen aantonen dat de transactie werkelijk heeft plaatsgevonden zoals op papier staat. Het is voor een bedrijf niet verplicht om een boekhouder in de arm te nemen. Een bedrijf kan immers ook gekwalificeerd personeel intern aannemen.

Een gemiddelde boekhouder kost ongeveer tussen de 30,- a 50,- euro per uur. Hierbij moet u wel rekening houden met de werkzaamheden die verricht moeten worden. Indien u de boekhouder ook alle financiële gegevens laat invoeren zal het uurloon aanzienlijk lager liggen. Ook voor een ZZP’er of eenmanszaak zijn de tarieven vaak lager. Daarnaast is het enkel voor grote bedrijven verplicht om een jaarrekening op te stellen en blijven deze kosten dus gespaard bij kleine ondernemingen. Bedenk goed wat u zelf eventueel kunt doen en wat de boekhouder moet doen voor u. Het betalen van rekeningen en het eventueel factureren kunt u vaak immers beter zelf doen.